Przed wrześniem wraca sezon na zaświadczenia, wnioski i dokumenty do wysłania mailem. Telefon zrobi to lepiej niż zwykłe zdjęcie z ręki, bo iPhone i Android mają wbudowane skanery, których wiele osób nie zauważa.
Zwykłe zdjęcie dokumentu bywa rozmyte, ma cienie i zniekształconą perspektywę. Wbudowany skaner automatycznie wykrywa krawędzie kartki, wyrównuje kadr i podbija kontrast tekstu, dzięki czemu wynik przypomina prawdziwy skan, nie fotografię.
Zanim przejdziemy do szczegółów, oto szybkie porównanie obu systemów:
| System | Gdzie znajdziesz skaner | Automatyczne wykrywanie krawędzi | OCR wbudowany |
|---|---|---|---|
| iPhone | Aplikacja Notatki, ikona aparatu | Tak, żółta ramka | Tak, Live Text |
| Android | Dysk Google, przycisk Dodaj | Tak, niebieska linia | Częściowo, przez Obiektyw Google |
Jak zeskanować dokument na iPhonie
Apple zaszyło skaner dokumentów bezpośrednio w aplikacji Notatki, więc nie trzeba niczego instalować. Otwórz Notatki, stwórz nową notatkę i stuknij ikonę aparatu widoczną nad klawiaturą. Z wysuniętego menu wybierz opcję Skanuj dokumenty.
iOS automatycznie wykryje krawędzie kartki, oznaczając je żółtą ramką, i sam wykona zdjęcie po ustawieniu telefonu we właściwej pozycji. Jeśli wolisz kontrolować moment zrobienia zdjęcia, użyj przycisku migawki albo jednego z przycisków głośności. Każde kolejne skanowanie dodaje nową stronę do tego samego pliku, więc możesz w ten sposób zeskanować dowolną liczbę kartek jedna po drugiej. Po zakończeniu stuknij Zapisz, a skan pojawi się w notatce jako miniatura PDF.
Jak zeskanować dokument na Androidzie
Na Androidzie skaner znajduje się w aplikacji Dysk Google, dostępnej domyślnie na większości telefonów. Otwórz aplikację, stuknij przycisk Dodaj w prawym dolnym rogu i wybierz opcję Skanuj lub ikonę aparatu.
Niebieska linia na ekranie wyznacza kontur dokumentu i pokazuje, gdzie zostanie przycięte zdjęcie. Możesz robić zdjęcia ręcznie albo włączyć tryb automatyczny, który sam wykona zdjęcie po prawidłowym ustawieniu kartki. Po zeskanowaniu dostępne są opcje Przytnij i obróć, Filtr, pozwalający zmienić kolory lub włączyć skalę szarości, oraz Wyczyść, usuwająca plamy i odciski palców z obrazu. Zeskanowanie kolejnej strony przez ten sam przycisk dodaje ją do tego samego dokumentu.
Jak ustawić kadr i oświetlenie, żeby tekst był czytelny
Jakość skanu zależy przede wszystkim od światła i tła, nie od samego telefonu. Skanuj dokument na równomiernie oświetlonym, ciemnym blacie, dzięki czemu kontrastowe krawędzie białej kartki są łatwiejsze do automatycznego wykrycia przez aplikację.
Unikaj bezpośredniego światła z jednej strony, na przykład z okna czy lampy stojącej z boku, bo tworzy ono cienie i odbicia utrudniające czytanie tekstu na skanie. Jeśli aplikacja nie wykrywa automatycznie krawędzi dokumentu, obie platformy pozwalają skorygować obszar ręcznie, przesuwając narożniki ramki do właściwej pozycji.
Jak połączyć kilka stron w jeden PDF
Obie metody opisane wyżej domyślnie łączą wszystkie zeskanowane strony w jeden plik. Wystarczy kontynuować skanowanie kolejnych kartek bez zamykania sesji, a aplikacja sama dopisze je do tego samego dokumentu w kolejności skanowania.
Jeśli masz już osobne zdjęcia zapisane w galerii i chcesz je połączyć w jeden PDF po fakcie, pomoże w tym prosta konwersja zdjęcia do formatu PDF, dostępna zarówno na komputerze, jak i na telefonie bez instalowania dodatkowych programów.
Jak zmniejszyć rozmiar PDF, gdy urząd ma limit załącznika
Skrzynki mailowe standardowo przyjmują załączniki do 25 MB, ale portale urzędowe i uczelniane często stosują znacznie niższe limity. Rozwiązaniem są darmowe narzędzia do kompresji działające w przeglądarce mobilnej, bez konieczności instalowania czegokolwiek:
- Adobe Acrobat online – trzy poziomy kompresji, obsługuje pliki do 2 GB
- SmallPDF – szybka kompresja z szyfrowaniem TLS
- iLovePDF – prosty interfejs, dobra opcja na szybką kompresję
- PDF24 – oferuje też tryb kompresji bezstratnej
Wystarczy wgrać plik, wybrać poziom kompresji i pobrać zoptymalizowaną wersję. Kompresja redukuje głównie rozdzielczość zdjęć wewnątrz dokumentu, nie sam tekst, więc czytelność treści zwykle pozostaje bez zmian. Poziom średni to bezpieczny wybór dla dokumentów ze zdjęciami: wyraźnie zmniejsza plik, zachowując przy tym czytelność obrazów.
OCR, czyli jak wyszukiwać tekst w zeskanowanym dokumencie
Standardowy skan to w praktyce obraz, w którym nie da się wyszukiwać słów. Rozpoznawanie tekstu, czyli OCR, zmienia to, zamieniając widoczne na skanie litery w prawdziwy, przeszukiwalny tekst w tle pliku.
Na iPhonie funkcję tę zapewnia Live Text, wbudowane w system rozpoznawanie tekstu działające automatycznie na zdjęciach i skanach w Notatkach. Na Androidzie najlepszym rozwiązaniem jest Obiektyw Google, dostępny fabrycznie na wielu telefonach, w tym w serii Pixel, zintegrowany bezpośrednio z aplikacją aparatu. Skanowanie przez sam widget Dysku Google nie zawsze wyodrębnia tekst automatycznie, więc jeśli priorytetem jest wyszukiwanie treści w dokumencie, warto sięgnąć właśnie po Obiektyw.
